Quan s’han de formular i dipositar els comptes anuals?
Pel que fa a la formulació dels comptes anuals l’article 16 de la Llei de Comptabilitat dels empresaris estableix que, en un termini màxim de sis mesos des del tancament de l’exercici comptable, els empresaris han de formular i signar els comptes anuals, que formant una unitat, es composen del balanç, el compte de pèrdues i guanys, l’estat de canvis del patrimoni net, l’estat de flux efectiu i memòria. Evidentment pel que fa a la presentació dels comptes anuals la llei estableix 3 models de comptes anuals:
D’altra banda l’article 74 de la Llei de Societats anònimes i de Responsabilitat Limitada estableix que les certificacions de l’acord que aprova els comptes anuals i de l’acord relatiu a l’aplicació del resultat, juntament amb un exemplar dels comptes anuals s’han de presentar pel seu dipòsit al registre de societats en un termini màxim d’un mes des de la data d’adopció dels acords.
Qui esta autoritzat a portar la comptabilitat dins una empresa?
La legislació no estableix cap regulació, pel que fa a la vinculació contractual de l’empresari amb la persona que ha de portar la comptabilitat. Malgrat això l’article 3 de la Llei de Comptabilitat dels Empresaris estableix que la comptabilitat ha de ser portada directament per l’empresari o per les persones que aquest autoritzi i sense perjudici de la seva responsabilitat.
Es requereix una titulació comptable concreta?
La legislació no parla, en cap cas, de la formació que ha de tenir la persona que ha d’elaborar i confeccionar la documentació comptable. En tot cas, s’exigeix que la documentació ha d’estar presentada i formulada d’acord amb les disposicions establertes en la Llei 30/2007 de Comptabilitat del empresaris i del Decret del 23 de juliol en que s’aprova el Pla general de comptabilitat.
Qui ha de signar els comptes anuals?
Segons estableix l’article 20 de la Llei de Comptabilitat dels empresaris els comptes han d’estar firmats per:
En cas societats anònimes i de responsabilitat limitada: pels administradors designats.
En quin format o forma de procediment exigeix Govern presentar els comptes anuals?
Els comptes anuals s’han de presentar d’acord amb els models que recull el Decret del 23 de juliol en que s’aprova el Pla general de comptabilitat. És dir, segons es tracta del model de Comptes anuals, comptes anuals abreujats o comptes anuals simplificats.
L’article 1 (apartat 1) de la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris estableix que els empresaris han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la naturalesa i dimensió de la seva activitat, d’acord amb el que estableix la mencionada llei i d’altre legislació vigent.
L’apartat 2 del mateix article defineix com empresaris:
A afectes de l’article 1 d’aquest llei: "Es consideren activitats empresarials o professionals les que impliquen l’ordenació per compte propi de factors de producció materials i humans o d’algun d’aquests factors de producció, amb la finalitat d’intervenir en la producció o distribució de béns o realització de serveis.
Per tant la comptabilitat l’han de portar tots els empresaris d’acord amb la legislació vigent, independentment de la dimensió i de la xifra de negoci.
En cas dels empresaris (no societats) la disposició addicional de la llei de comptabilitat dels empresaris estableix: "Tots els empresaris estan obligats a dipositar els seus comptes anuals en el Registre de Dipòsit de Comptes de conformitat amb el que disposi el reglament aprovat pel Govern. Els empresaris que tenen la forma de societat anònima o de societat de responsabilitat limitada es regiran per la seva legislació especial. Els empresaris que tinguin una xifra anual de negoci inferior a 100.000 euros queden exclosos d’aquesta obligació"
La llei de comptabilitat dels empresaris estableix que la comptabilitat l’han de portar tots els empresaris(tal i com estableix l’article 1) independentment dels ingressos. El mateix article 1 (aparat 2) de la llei defineix la figura d’empresari.
Per tant, independentment dels ingressos l’empresari ha de portar la comptabilitat. En aquest cas mitjançant model de comptes anuals simplificat, tal com estableix la disposició addicional de la llei ".... S’encomana al Govern l’adopció d’un reglament que estableix un règim simplificat de comptabilitat pels empresaris que tinguin una xifra anual de negoci inferior a 250.000 euros...."
( Veure Decret del 23-7-2008 pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat.)
Pel que fa al dipòsit dels comptes, en cas dels empresaris, la disposició addicional de la llei de comptabilitat dels empresaris estableix: "Tots els empresaris estan obligats a dipositar els seus comptes anuals en el Registre de Dipòsit de Comptes de conformitat amb el que disposi el reglament aprovat pel Govern. Els empresaris que tenen la forma de societat anònima o de societat de responsabilitat limitada es regiran per la seva legislació especial. Els empresaris que tinguin una xifra anual de negoci inferior a 100.000 euros queden exclosos d’aquesta obligació"
La legislació vigent en matèria comptable, és a dir, La llei de comptabilitat del empresaris i el decret pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat, no fan referència en cap de les seves disposicions a quin programari informàtic han d’utilitzar els empresaris per portar la seves comptabilitats. Únicament pel que fa a la presentació dels documents anuals, s’estableix que s’han de presentar d’acord amb els models establerts en Decret del 23-7-2008 pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat publicat al BOPA (publicat el 30/07/2008)
La legislació vigent en matèria comptable, és a dir, la Llei de Comptabilitat dels Empresaris i el Decret pel qual s’aprova el Pla General de Comptabilitat, no fan referència, en cap de les seves disposicions, a quin programa informàtic han d’utilitzar els empresaris, per portar la seva comptabilitats.
Únicament, pel que fa a la presentació dels comptes anuals, s’estableix que s’han de presentar, d’acord amb els models establerts en Decret del 23-7-2008 pel qual s’aprova el Pla General de Comptabilitat, publicat al BOPA, el 30/07/2008.
Sóc comptable. Em puc inscriure al registre de comptables?
Tant la Llei 30/2007 de Comptabilitat dels Empresaris, com el Decret del 23-7-2008 pel qual s’aprova el Pla General de Comptabilitat, no fan referència a cap registre anomenat "de comptables". De manera que la legislació comptable actual, no recull aquest registre que mencioneu.
L’article 1.2 b), a l’incloure a l’àmbit subjectiu d’aplicació de la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris, a les "persones jurídiques' no deixa cap marge de dubte respecte de la subjecció, també de les associacions a la disciplina de la Llei i això, fins i tot, amb independència del caràcter empresarial i no de l’activitat que despleguin, doncs la Llei els conceptua com empresaris merament per la forma. Pel que fa a la presentació de comptes, s’ha de fer d’acord amb un dels 3 models, segons el cas, establerts en el Decret de govern pel qual s’aprova el Pla General de la Comptabilitat: - Comptes anuals - Comptes anuals abreujats - Comptes simplificats Els comptes només s’han de dipositar en el registre de comptes en cas que la xifra d’ingressos superi els 100.000 euros anuals, tal i com estableix la Disposició addicional de la Llei de comptabilitat dels empresaris: "Disposició addicional Tots els empresaris estan obligats a dipositar els seus comptes anuals en el Registre de Dipòsit de Comptes de conformitat amb el que disposi el reglament aprovat pel Govern. Els empresaris que tenen la forma de societat anònima o de societat de responsabilitat limitada es regiran per la seva legislació especial. Els empresaris que tinguin una xifra anual de negoci inferior a 100.000 euros queden exclosos d’aquesta obligació. S’encomana al Govern l’adopció d’un reglament que estableixi un règim simplificat de comptabilitat pels empresaris que tinguin una xifra anual de negoci inferior a 100.000 euros."
Els criteris de valoració que s’han de seguir són aquells establert en la General de Comptabilitat (decret 23/07/2008 pel qual s’aprova el Pla General de Comptabilitat) i en concretament en el seu Capítol preliminar- apartat V- Criteris de Valoració. Allà podeu trobar els criteris establert per poder assignar un valor monetari als elements patrimonials de l’empresa. D’altra banda la Disposició transitòria segona estableix: "Informació que cal incloure en els comptes anuals del primer exercici que s’iniciï a partir de l’1 de gener del 2009 Els primers comptes anuals que es formulin aplicant el Pla general de comptabilitat es consideren comptes anuals inicials, per la qual cosa no s’han de reflectir xifres comparatives de l’exercici anterior en aquests comptes. Sense perjudici d’això, en la memòria d’aquests primers comptes anuals s’hi ha de crear un apartat amb la denominació "Aspectes derivats de l’aplicació del Pla general de comptabilitat", que ha d’incloure una explicació de les diferències principals entre els criteris comptables aplicats en l’exercici anterior i els actuals, així com la quantificació de l’impacte que produeix aquesta variació de criteris comptables en el patrimoni net de l’empresari.' Pel que fa a la valoració inicial del seus actius, es podran activar, tal i com estableix la llei, d’acord amb els principis de valoració recollits en la mencionada llei i en el Pla General de Comptabilitat. Amb caràcter general podrà activar elements sempre que en disposi de documentació i justificant de compra dels mateixos. També es poden valorar segons el principi de valor raonable (recollit en el Pla General de la Comptabilitat).Aquest principi estableix que per als elements respecte als quals no hi hagi un mercat actiu, el valor raonable s’obtindrà, si escau, mitjançant l’aplicació de models i tècniques de valoració.
Sóc propietari de locals comercials o terrenys i els tinc arrendats. He de portar comptabilitat?
L’article 1 de la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris, estableix que: Article 1 Definició "1. Els empresaris han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la naturalesa i dimensió de la seva activitat, d’acord amb el que s’estableix en aquesta Llei i en les altres disposicions aplicables. 2. Als efectes d’aquesta Llei, es consideren empresaris: a) Les persones físiques que realitzin activitats empresarials o professionals. b) Les societats mercantils i les altres persones jurídiques, en tot cas. c) Altres entitats que, tenint o no personalitat jurídica, constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat, quan efectuïn activitats empresarials o professionals. Es consideren activitats empresarials o professionals les que impliquen l’ordenació per compte propi de factors de producció materials i humans o d’algun d’aquests factors de producció, amb la finalitat d’intervenir en la producció o distribució de béns o realització de serveis.' Partint d’aquest definició des del punt de la Llei de Comptabilitat dels Empresaris, es considerat empresari i, per tant, ha de portar la comptabilitat d’acord amb la legislació vigent.
Decret del 23-7-2008 pel qual s’aprova el Pla general de comptabilitat, no fa referència els desglossament dels comptes nivell de 3 dígits. De manera que el desglossament dels comptes queda a criteri de l’empresari. El que si que fa aquest desglossament és la guia d’aplicació del Pla General de Comptabilitat, que no és d’obligat compliment. En la introducció d’aquest guia, en el seu últim paràgraf estableix que: "Aquest document planteja un quadre de comptes amb partides detallades fins al nivell de tres dígits, però l’empresari pot desagregar els comptes fins al nivell adequat de dígits que possibiliti el control i el seguiment de les seves operacions, com també el compliment de la informació exigida en els comptes anuals.' De manera que vostè pot afegir el comptes i els desglossaments que siguin necessaris per la seva empresa sempre que compleixen amb les disposicions del Pla General De Comptabilitat (Decret d’obligat compliment).
Hem de fer aprovar els comptes anuals per un expert comptable? Quins llibres són obligatoris?
Pel que fa a l’aprovació dels comptes (firma) la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris estableix en el seu article 20 el següent: "Firma 1. Els comptes anuals de l’empresari persona física han de ser firmats per ell mateix, els de les societats en les quals els socis siguin il•limitadament responsables dels deutes socials, per tots aquests, i els de les societats anònimes i de responsabilitat limitada pels administradors designats. 2. Excepte en el cas de l’empresari persona física, quan en tots, algun o alguns dels documents que formen els comptes anuals falti la firma d’alguna de les persones indicades en l’apartat anterior, s’ha de fer constar aquesta falta en els documents corresponents i indicar-ne la causa. 3. En l’antefirma s’ha d’expressar la data en la qual s’han formulat els comptes anuals' Pel que fa els llibres que s’han de portar són aquells establerts en el Capítol II. De la llei de comptabilitat dels empresaris: - Article 14: Llibres diari - Llibre d’inventaris i comptes anuals Pel que fa a la presentació dels comptes anuals la llei estableix 3 models de comptes anuals: - Comptes anuals (article 16 de la llei de comptabilitat dels empresaris) - Comptes anuals abreujats (article 17 de llei de comptabilitat dels empresaris) - Règim simplificat (disposició addicional de la llei de comptabilitat dels empresaris).
Els empresaris que, no són societats, i per tant que en els seus estatuts no recull un període comptable, podran establir el període comptable de manera que aquest s’adapti i ofereixi la imatge fidel del patrimoni i l’activitat empresarial. Aquest període comptable que l’empresari estableix com exercici comptable s’ha de mantenir en al llarg de l’activitat. Només es podrà modificar amb una justificació raonable i motiva. En tot cas s’ha d’argumentar en la memòria.
Els professionals liberals estan obligats a portar comptabilitat?
L’article 1 de la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris, estableix que: Article 1 Definició "1. Els empresaris han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la naturalesa i dimensió de la seva activitat, d’acord amb el que s’estableix en aquesta Llei i en les altres disposicions aplicables. 2. Als efectes d’aquesta Llei, es consideren empresaris: a) Les persones físiques que realitzin activitats empresarials o professionals. b) Les societats mercantils i les altres persones jurídiques, en tot cas. c) Altres entitats que, tenint o no personalitat jurídica, constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat, quan efectuïn activitats empresarials o professionals. Es consideren activitats empresarials o professionals les que impliquen l’ordenació per compte propi de factors de producció materials i humans o d’algun d’aquests factors de producció, amb la finalitat d’intervenir en la producció o distribució de béns o realització de serveis.' Per tant els professionals liberals es consideren empresaris segons la definició del mencionat article.
L’article 74 de llei 20/2007 de societats anònimes i de responsabilitat limitada estableix el següent: Article 74 "Dipòsit dels comptes 1. Les certificacions de l’acord que aprova els comptes anuals i de l’acord relatiu a l’aplicació del resultat, juntament amb un exemplar dels comptes anuals i de l’informe d’auditoria, si escau, s’han de presentar per al seu dipòsit al Registre de Societats en el termini màxim d’un mes, comptador des de la data d’adopció dels acords. 2. L' incompliment d’aquesta obligació és objecte d’anotació en el Registre de Societats i de publicitat per part d’aquest. La forma i els tràmits de compliment d’aquesta obligació i de l’anotació del seu incompliment s’han de determinar reglamentàriament' Per tant malgrat que la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris no obliga a dipositar els comptes a aquells empresaris (no societats) que la seva xifra anual d’ingressos no superi els 100.000 euros en el cas de les societat anònimes i de responsabilitat limitada és obligatori el dipòsit de comptes, independent de la xifra d’ingressos. Això si, en aquest cas es (quan els ingressos no superin els 100.000 euros) es presenten mitjançant el model simplificat (veure Pla General de la comptabilitat).
Des de quin moment s’ha de presentar la comptabilitat a Govern i de quina manera?
Pel que fa a portar de la comptabilitat, tots els empresaris, d’acord amb la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris, han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la naturalesa i dimensió de la seva activitat, d’acord amb el que s’estableix la mencionada llei. Pel que fa a presentar la comptabilitat a Govern (dipòsit dels comptes als registres. Si el seu negocis no és una societat anònima ni societat de responsabilitat limitada, vostè esta obligada a dipositar els comptes només en el cas que la seva xifra d’ingressos anuals superi els 100.000€. en cas contrari no ha de dipositar els comptes (Disposició Addicional de llei 30/2007 de comptabilitat dels empresaris). En cas de que el seu negoci és un societat anònima o societat de responsabilitat limitada, ha de dipositar els seus comptes anuals a al dipòsit de comptes (Govern) sempre, encara que els seus ingressos anuals siguin inferiors a 100.000€ Els models de presentació de comptes estan recollits en el Decret de 23/07/2008 pel qual s’aprova el Pla General de comptabilitat.
Hi ha uns llibres de comptes específics?
Pel que fa els llibres que s’han de portar són aquells establerts en el Capítol II. De la llei de comptabilitat dels empresaris: - Article 14: Llibres diari - Llibre d’inventaris i comptes anuals Pel que fa a la presentació dels comptes anuals la llei estableix 3 models de comptes anuals: - Comptes anuals (article 16 de la llei de comptabilitat dels empresaris) - Comptes anuals abreujats (article 17 de llei de comptabilitat dels empresaris) - Règim simplificat (disposició addicional de la llei de comptabilitat dels empresaris)
Una associació sense ànim de lucre esta obligada a portar la comptabilitat?
L’article 1.2 lletra b) al incloure a l’àmbit subjectiu d’aplicació de la Llei 30/2007, del 20 de desembre, de la comptabilitat dels empresaris, a les "persones jurídiques' no deixa cap marge de dubte respecte de la subjecció també de les associacions a la disciplina de la Llei i això, fins i tot, amb independència del caràcter empresarial o no de l’activitat que despleguin, doncs la Llei als conceptua com empresaris merament per la forma.
L’article 1 de la llei 30/2007 de la comptabilitat dels empresaris, estableix que: Article 1 Definició "1. Els empresaris han de portar una comptabilitat ordenada i adequada a la naturalesa i dimensió de la seva activitat, d’acord amb el que s’estableix en aquesta Llei i en les altres disposicions aplicables. 2. Als efectes d’aquesta Llei, es consideren empresaris: a) Les persones físiques que realitzin activitats empresarials o professionals. b) Les societats mercantils i les altres persones jurídiques, en tot cas. c) Altres entitats que, tenint o no personalitat jurídica, constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat, quan efectuïn activitats empresarials o professionals. Es consideren activitats empresarials o professionals les que impliquen l’ordenació per compte propi de factors de producció materials i humans o d’algun d’aquests factors de producció, amb la finalitat d’intervenir en la producció o distribució de béns o realització de serveis.' Per tant, segons l’apartat a) de l’article 1 l’obligatorietat de portar la comptabilitat correspon a l’empresari persona física, independentment dels diferents deferents registres de comerç. Per tant, la comptabilitat s’ha de portar de forma global per tots els negocis de l’empresari.
Em podrien confirmar que s’ha de presentar, aquests models pel Règim Simplificat?
S’entén la seva presentació, Pla General Comptable - Exposició de motius- El règim simplificat permet minimitzar les obligacions dels empresaris, en demanar-los únicament la presentació d’un compte de Pèrdues i guanys resumit, acompanyat de les notes explicatives més rellevants.
L’article 1 de la Llei 30/2007 de comptabilitat dels empresaris, estableix l’obligació de portar la comptabilitat sobre la figura de l’empresari. Establint la definició d’empresari com: Article 1- Definició ' .. 2. Als efectes d’aquesta Llei, es consideren empresaris: a) Les persones físiques que realitzin activitats empresarials o professionals. b) Les societats mercantils i les altres persones jurídiques, en tot cas. c) Altres entitats que, tenint o no personalitat jurídica, constitueixen una unitat econòmica o un patrimoni separat, quan efectuïn activitats empresarials o professionals. ....' Per tant, la xifra de negocis anual ha de tenir en compte que és la totalitat de l’empresari (en cas d’empresari persona física). De manera que si l’empresari es propietari de més d’un comerç, la xifra a tenir en compte és per la totalitat de la xifra de negocis de l’empresari (Exemple és el cas d’un empresari amb 2 comerços que individualment cap d’ells supera la xifra de 100.000€ però que la suma dels dos comerços ho supera). De manera que els comptes anuals simplificats es poden utilitzar, tal i com estableix la llei, en cas que la xifra global de l’empresari individual és inferior a 100.000€.
L’article 1 de la llei 30/2007 de comptabilitat dels empresaris defineix el l’empresari i l’activitat empresarials. De manera que només els que entren en aquesta definició estaran obligats, quan s’escau, a dipositar els comptes anuals.
